Devenez un coach de carrière bénévole
NOTRE MISSION
La mission du programme d'engagement professionnel des jeunes professionnels est d'aider les personnes âgées de 16 à 30 ans à explorer et à démarrer une carrière réussie grâce à un mentorat avec des professionnels chevronnés dans leur domaine d'intérêt. Ces professionnels partagent leurs expériences professionnelles et leurs connaissances afin de les aider à entrer sur le marché du travail en tant que professionnels confiants, engagés et éthiques.
LE RÔLE D'UN ACCOMPAGNATEUR DE CARRIÈRE BÉNÉVOLE
Les coachs travaillent avec des personnes âgées de 16 à 30 ans pour les aider à optimiser leurs compétences en matière de préparation à la carrière. Les activités peuvent consister à aider le jeune adulte à choisir un domaine professionnel qui l'intéresse, à l'aider à préparer son CV et sa lettre de motivation, à organiser des simulations d'entretiens d'information et d'embauche, et à le mettre en contact avec des mentors. Les coachs peuvent être indifférents à l'industrie.
LE RÔLE DU MENTOR
Le mentorat est un rôle spécifique à un secteur d'activité dans lequel des professionnels expérimentés partagent leur parcours professionnel et leurs conseils avec des personnes désireuses d'explorer ou de démarrer une carrière dans ce domaine.
Le coaching et le mentorat peuvent se faire en personne ou virtuellement, pour des individus ou des groupes. Veuillez consulter les pages Ressources pour le coaching/mentorat et Guide pour les aides à l'enseignement.
Bienvenue aux coachs de carrière
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à la fonction de coach de carrière bénévole pour le programme d'engagement professionnel des jeunes professionnels. Nous sommes très heureux que vous soyez prêt à offrir votre temps et vos efforts pour aider les jeunes adultes à réussir la transition entre leurs années d'études et leur carrière professionnelle.
Ces personnes peuvent avoir bien réussi à l'école, mais ont parfois du mal à lancer ou à développer leur carrière. Ce décalage peut empêcher les jeunes adultes de réaliser pleinement leur potentiel de carrière et de revenus. En outre, ils peuvent remettre à plus tard des décisions cruciales de la vie, telles que des rencontres sérieuses ou un mariage, parce qu'ils craignent de devoir subvenir aux besoins d'une famille.
Notre objectif est d'offrir aux jeunes adultes la possibilité d'entrer en contact avec des professionnels dans leur domaine d'intérêt et d'apprendre d'eux. Des professionnels comme vous partagent leurs expériences et leurs connaissances avec de jeunes adultes afin de les aider à se préparer à entrer dans la vie active en tant que professionnel confiant, engagé et éthique.
Notre programme est divisé en deux options pour les jeunes adultes :
La première option est l'introduction à un professionnel. Cette option est ouverte à toutes les personnes désireuses d'explorer une ou plusieurs voies professionnelles. Nous leur présentons des professionnels de premier plan dans leur domaine d'intérêt afin qu'ils puissent apprendre d'eux les défis et les récompenses de cette profession, la formation nécessaire pour y accéder et les meilleures pratiques pour réussir dans cette profession. Cette option est particulièrement utile pour les personnes qui sont curieuses de découvrir diverses professions et qui veulent faire des recherches préliminaires avant de s'engager dans un plan d'études.
La deuxième option, plus interactive, est le programme de coaching de carrière pour les jeunes professionnels. Cette option est disponible pour les personnes qui ont terminé ou presque terminé leur éducation formelle et qui sont maintenant prêtes à commencer leur carrière. Cette option comprend une relation d'accompagnement avec l'aide de conseillers d'orientation professionnelle bénévoles qui sont des professionnels expérimentés travaillant dans diverses professions. Le coach d'orientation professionnelle aide le jeune adulte à (1) choisir une carrière, (2) acquérir des compétences en matière de recherche d'emploi, (3) peaufiner son CV et sa lettre de motivation, (4) le préparer à des entretiens d'embauche ou d'information et (5) le mettre en contact avec des professionnels dans le domaine qui l'intéresse afin d'organiser des entretiens d'information.
La tâche la plus importante que vous aurez à accomplir en tant que coach de carrière est de soutenir le jeune adulte, d'écouter ses préoccupations et de l'aider à élaborer un plan pour atteindre ses objectifs. Vous êtes également appelé à partager vos expériences professionnelles et à introduire le jeune adulte dans votre réseau professionnel.
Pour poser votre candidature en tant que coach de carrière, cliquez sur le lien "Inscrivez-vous ici" ci-dessous.
Consultez également l'onglet "Guide" sur notre site web. Vous y trouverez des ressources utiles pour vous aider dans vos efforts de coaching. Avec votre jeune adulte, vous devriez vous concentrer sur les ressources qui répondent le mieux à ses besoins.
Le programme est ouvert aux personnes mariées et célibataires âgées de 16 à 30 ans. La participation au programme est gratuite. Le programme utilise les efforts bénévoles des membres du chapitre local de la BYU Management Society.
Encore une fois, merci de l'intérêt que vous portez à devenir un coach de carrière. Nous apprécions votre volonté d'aider les jeunes adultes à démarrer une carrière réussie et significative.
Conseils pour le coaching
Onze conseils pour vous aider à développer une relation de coaching réussie avec les jeunes adultes :
- Développez une passion pour le travail avec votre jeune adulte. Cela peut être une expérience incroyablement enrichissante pour vous deux. C'est aussi une excellente occasion pour vous de rendre service à votre profession et à la communauté.
- Fixez les bonnes attentes. N'édulcorez pas les conseils que vous leur donnez. Vous n'êtes pas en train de leur faire passer un entretien d'embauche ; par conséquent, vos conseils doivent être directs et honnêtes. Donnez-leur des conseils francs pour les aider à bien se préparer aux entretiens d'embauche et à une carrière réussie. Le jeune adulte doit également reconnaître qu'il n'aura jamais une seconde chance de faire une première impression.
- S'efforcer de faire évoluer l'état d'esprit du jeune adulte, de la recherche d'un emploi à la construction d'une carrière.
- Vos réunions avec les jeunes adultes doivent se dérouler dans un lieu public tel qu'une bibliothèque, une église, un restaurant ou un bureau. S'ils sont âgés de moins de 18 ans, il peut également être judicieux de les inviter à se faire accompagner d'un parent aux réunions.
- Apprenez à connaître votre jeune adulte. Quels sont leurs intérêts et leurs préoccupations en matière de carrière ? Partagez avec eux l'histoire de votre propre carrière ainsi que les récompenses et les défis de votre profession.
- Déterminez quelles sont les ressources les plus pertinentes pour les progrès du jeune adulte, puis élaborez un plan pour passer en revue ces ressources avec lui.
- Prévoyez de rencontrer votre jeune adulte tous les mois pendant au moins cinq réunions si vous participez à un programme de coaching formel avec lui. Si vous effectuez un entretien d'information avec lui, vous ne devez le rencontrer qu'une seule fois. Vous pouvez continuer à rencontrer votre jeune adulte aussi longtemps que vous pensez tous deux que cela est utile.
- Nous fournissons, au début de chaque section du guide, des questions de discussion pour les jeunes professionnels et les coachs de carrière. Ces questions sont destinées à vous aider à entamer une discussion constructive avec le jeune adulte sur les informations contenues dans cette section.
- Aidez-les à élaborer leur CV professionnel de manière à ce qu'il soit adapté à la carrière qu'ils recherchent.
- Organisez des entretiens fictifs avec eux. Aidez-les à comprendre que pour se démarquer lors d'un entretien, ils doivent d'abord faire des recherches approfondies sur le secteur, l'entreprise et le poste pour lequel ils postulent. Il est également utile pour le jeune adulte d'examiner la biographie de l'intervieweur, si elle est disponible, afin qu'il puisse comprendre les domaines d'intérêt commun avec l'intervieweur. La biographie est souvent disponible sur le site web de l'entreprise du professionnel ou sur son profil LinkedIn.
- Lorsque vous estimez que le jeune adulte est prêt, présentez-le à votre réseau professionnel afin d'organiser un entretien informatif avec ces professionnels. Ces entretiens d'information sont très importants et déterminants pour l'exploration ou le lancement de leur carrière. Nous ne saurions trop insister sur l'importance pour le jeune adulte de mener des entretiens d'information. Non seulement cela contribuera à lancer leur carrière, mais cela leur donnera également l'occasion d'améliorer leurs compétences en matière d'entretien. Notez qu'il incombe au jeune adulte de fixer l'entretien d'information avec le professionnel après que vous l'ayez présenté.
Nous espérons que ces conseils vous seront utiles dans votre travail avec votre jeune adulte.
Conduite d'un entretien d'information
Quel est le but d'un entretien d'information ? L'entretien d'information est véritablement l'arme secrète qui vous permet d'explorer vos intérêts professionnels, d'apprendre ce qu'il faut pour réussir dans une carrière et de créer un réseau de professionnels qui peuvent vous aider à lancer votre carrière.
Un entretien d'information vous permet de mieux comprendre un domaine professionnel, une entreprise ou un secteur d'activité afin de déterminer s'il vous convient. Par exemple, un étudiant en commerce peut utiliser son éducation pour poursuivre une carrière dans une variété d'industries. Comment un étudiant est-il censé savoir s'il s'en sortira bien dans un secteur sans avoir été exposé à ses vertus et à ses défis ? L'entretien d'information vous fournit des informations précieuses sur les récompenses et les défis d'une profession, les études nécessaires pour y accéder et les meilleures pratiques pour réussir dans ce domaine.
Afin d'être réellement exposé à une variété de possibilités de carrières intéressantes, vous devriez mener des entretiens avec des professionnels de différents secteurs d'activité afin de déterminer quelle industrie ou profession vous attire le plus. Vous devriez mener un minimum de 8 à 12 entretiens d'information qui soient spécifiques à un secteur ou qui couvrent une variété de secteurs que vous envisagez pour votre profession. Vous serez étonné de voir à quel point ces entretiens vous aideront.
L'un des objectifs de votre éducation est de vous aider à réfléchir et à apprendre à vous adapter à des environnements différents. Ne soyez pas surpris si vous décidez d'opter pour un parcours professionnel différent de celui de votre spécialisation académique officielle. Par exemple, une étudiante en musique est devenue auxiliaire juridique. Un étudiant en finance peut décider de poursuivre une carrière dans la construction commerciale.
Un entretien d'information peut être utilisé pour se faire connaître des leaders du secteur d'une manière non menaçante. Il s'agit d'une conversation et non d'un entretien d'embauche, le niveau de stress est donc généralement plus faible. Vous ne devez pas vous renseigner sur un éventuel poste à pourvoir pendant l'entretien, car cela a tendance à nuire à l'esprit de la réunion. Si le professionnel souhaite vous proposer un poste, ne soyez pas surpris s'il vous demande de postuler pour ce poste. Ce n'est pas un scénario improbable si vous êtes bien préparé pour l'entretien et si vous vous présentez bien.
L'entretien d'information est une excellente occasion pour vous de mettre en pratique vos compétences en matière d'entretien et de vous préparer aux entretiens d'embauche dans un environnement non menaçant. N'oubliez pas que vous demandez au professionnel de vous aider à préparer le démarrage de votre carrière. La plupart des professionnels veulent "redonner" à leur profession et aider la prochaine génération à réussir. En outre, l'entretien d'information est également une excellente occasion pour les professionnels de rencontrer de jeunes adultes de haut niveau prêts à entamer leur carrière professionnelle.
Comment rendre un entretien d'information le plus efficace possible ? Vous devez être prêt à demander au professionnel des conseils pour lancer une carrière dans ce domaine. Vous devez également chercher à impressionner le professionnel par le niveau de recherche que vous avez effectué pour préparer l'entretien.
Voici quelques exemples de bonnes questions à poser lors d'un entretien d'information :
Le succès : "Parlez-moi de votre propre parcours professionnel et de ce qui vous a aidé à réussir dans votre carrière."
- Récompenses et défis : "Quels sont, selon vous, les récompenses et les défis les plus importants de cette profession ?"
- Tendances : "Quelles sont les tendances qui ont le plus d'impact sur votre entreprise actuellement ?"
- Insights : "Qu'est-ce qui vous intéresse le plus dans votre profession/votre employeur ?"
- Des conseils : "Que puis-je faire dès maintenant pour me préparer à une carrière réussie dans ce domaine ?"
- Les ressources : "Quelles ressources dois-je explorer ensuite ?"
- Recherche : "Au cours des recherches que j'ai effectuées pour préparer cet entretien, j'ai remarqué que votre groupe travaille en étroite collaboration avec les propriétaires d'entreprises du marché intermédiaire. Pouvez-vous m'en dire plus sur les services que vous leur proposez ?"
- Vous devriez demander au professionnel de vous présenter personnellement à d'autres professionnels qui pourraient également vous aider à vous préparer à une carrière dans ce secteur.
- Vous devriez demander au professionnel s'il est prêt à continuer à vous encadrer périodiquement. Il est important de garder le professionnel dans votre réseau de mentorat avant et après avoir accepté un poste.
- Vous devriez demander au professionnel des conseils sur les prochaines étapes à suivre pour mener à bien une carrière dans ce domaine. En outre, vous devez chercher à développer des rapports supplémentaires avec le professionnel et à prendre contact avec lui périodiquement pour maintenir la relation intacte.
- Éliminez le mot "travail" de votre vocabulaire. Pensez toujours en termes de poste et de carrière. Un employeur potentiel sera impressionné si vous indiquez que vous êtes enthousiaste à l'idée de faire carrière dans cette profession.
Votre coach de carrière devrait être prêt à vous présenter à son réseau professionnel en suivant les étapes suivantes :
- Le coach de carrière doit demander la permission du professionnel avant de faire une présentation. De cette façon, le professionnel attendra votre contact.
- Le coach de carrière doit inclure votre CV et votre lettre de motivation dans le courriel d'introduction. Vous trouverez des exemples de ces courriels d'introduction dans les ressources du chef de chapitre.
- Le coach de carrière doit vous indiquer à l'avance comment répondre à l'introduction. Cette réponse doit être faite au plus tard 24 à 48 heures après l'introduction. Vous devez mettre le coach de carrière en copie de votre correspondance initiale par courriel avec le professionnel. De cette façon, il ou elle est assuré(e) que vous donnez suite à vos présentations avant qu'il ou elle ne prenne le temps d'en faire d'autres.
- Vous devez également être prêt à organiser vos propres entretiens d'information en repérant les candidats à l'entretien dans des articles, des annuaires ou d'autres sources locales.
- Votre coach de carrière devrait vous encourager à développer un réseau de mentors et à les solliciter périodiquement. Vous devriez informer régulièrement vos mentors de votre recherche de carrière.
Comment un coach de carrière peut-il vous aider à bien vous préparer à un entretien informatif avec un professionnel ?
- Introduisez le stress dans une simulation d'entretien avec vous.
- Encouragez vous à vous habiller correctement pour l'entretien, à sourire, à donner une poignée de main ferme et à montrer une confiance tranquille.
- Vous aider à éliminer les mots de remplissage de votre discours tels que "vous savez", "vous les gars", "comme" et "hum". Au cours d'un entretien fictif, votre coach de carrière devrait noter la fréquence à laquelle vous utilisez ces mots, les noter après l'entretien et en discuter avec vous après l'entretien fictif.
- Vous devriez effectuer une recherche sur Internet avant l'entretien pour apprendre comment mener un entretien d'information efficace pour cette profession ou ce secteur.
- Vous devez être votre meilleur supporter et montrer une confiance tranquille dans le fait que vous êtes un bon candidat pour cette profession.
- Vous devez effectuer des recherches pour un entretien d'information comme s'il s'agissait d'un véritable entretien d'embauche. (secteur, entreprise, division ou département, équipe, enquêteur).
- Vous devez préparer des questions intelligentes qui montrent que vous avez fait un bon niveau de recherche pour vous préparer à cet entretien.
- Si nécessaire, vous pouvez déclarer pendant l'entretien : "Cet entretien est très important pour moi. Puis-je faire référence à mes notes de recherche que j'ai préparées pour cet entretien ?"
Quel type de rétroaction un coach de carrière devrait-il vous fournir après un entretien simulé ?
- Donnez un feedback franc, mais encourageant.
- Etiez-vous habillé correctement ?
- Avez-vous souri et paru confiant ?
- Avez-vous eu de bonnes questions et réponses ?
- Avez-vous fait suffisamment de recherches pour vous préparer adéquatement à l'entretien et pour poser des questions intelligentes ?
- Avez-vous demandé à être présenté à d'autres professionnels ?
- Avez-vous demandé si le professionnel accepterait d'être votre mentor à l'avenir ?
Après un entretien informatif avec un professionnel, vous devriez :
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- Envoyez au professionnel une note de remerciement manuscrite après l'entretien.
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Faites suivre un courriel indiquant ce qui suit :
- Remerciez encore une fois le professionnel d'avoir pris le temps, malgré son emploi du temps chargé, de vous rencontrer.
- Commentez un élément que vous avez appris lors de l'entretien et pensez à joindre un article sur ce sujet qui pourrait intéresser le professionnel.
- Indiquez que vous les relancerez pour rester en contact et leur demander conseil sur d'autres questions qui pourraient vous venir à l'esprit.
Nous espérons que ces conseils d'entretien vous seront utiles. Plus vous ferez d'entretiens d'information, plus vous améliorerez vos compétences en la matière.