Tiến hành một cuộc phỏng vấn thông tin

Mục đích của phỏng vấn thông tin là gì? Phỏng vấn thông tin thực sự là vũ khí bí mật giúp bạn khám phá sở thích nghề nghiệp của mình, tìm hiểu về những điều cần thiết để thành công trong sự nghiệp và tạo ra mạng lưới các chuyên gia có thể giúp bạn khởi nghiệp.

Phỏng vấn thông tin giúp bạn hiểu rõ hơn về một lĩnh vực nghề nghiệp, công ty hoặc ngành để xác định xem nó có phù hợp với bạn hay không. Ví dụ, một sinh viên kinh doanh có thể sử dụng nền giáo dục của mình để theo đuổi sự nghiệp trong nhiều ngành khác nhau. Làm sao một sinh viên có thể biết được liệu mình có thể làm tốt trong một ngành mà không được tiếp xúc với những ưu điểm và thách thức của ngành đó? Phỏng vấn thông tin cung cấp cho bạn thông tin có giá trị liên quan đến phần thưởng và thách thức của một nghề, nền giáo dục nào là cần thiết để bước vào lĩnh vực đó và các biện pháp thực hành tốt nhất để thành công trong lĩnh vực đó.

Để thực sự được tiếp xúc với nhiều khả năng nghề nghiệp thú vị, bạn nên tiến hành phỏng vấn với các chuyên gia trong nhiều ngành nghề khác nhau để xác định ngành nghề hoặc nghề nghiệp nào hấp dẫn bạn nhất. Bạn nên tiến hành tối thiểu 8-12 cuộc phỏng vấn thông tin về ngành nghề cụ thể hoặc bao gồm nhiều ngành nghề mà bạn đang cân nhắc cho một nghề nghiệp. Bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ mà những cuộc phỏng vấn này sẽ giúp ích cho bạn.

Một trong những mục đích của việc học là giúp bạn suy nghĩ và học cách thích nghi với các môi trường khác nhau. Bạn không nên ngạc nhiên nếu bạn quyết định theo đuổi một con đường sự nghiệp có thể khác với chuyên ngành học thuật chính thức của mình. Ví dụ, một sinh viên chuyên ngành âm nhạc trở thành trợ lý pháp lý. Một sinh viên chuyên ngành tài chính có thể quyết định theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực xây dựng thương mại.

Một cuộc phỏng vấn thông tin có thể được sử dụng để tiếp xúc với các nhà lãnh đạo trong ngành theo cách không đe dọa. Đây là một cuộc trò chuyện, không phải là một cuộc phỏng vấn xin việc nên mức độ căng thẳng thường thấp hơn. Bạn không nên hỏi về một vị trí tuyển dụng có thể có trong cuộc phỏng vấn vì điều này có xu hướng làm giảm tinh thần của cuộc họp. Nếu chuyên gia quan tâm đến việc cung cấp cho bạn một vị trí, đừng ngạc nhiên nếu anh ấy hoặc cô ấy yêu cầu bạn nộp đơn xin vị trí đó. Đây không phải là một kịch bản không thể xảy ra nếu bạn đã chuẩn bị tốt cho cuộc phỏng vấn và trình bày tốt

Buổi phỏng vấn thông tin là cơ hội tuyệt vời để bạn thực hành các kỹ năng phỏng vấn và chuẩn bị cho các buổi phỏng vấn xin việc trong một môi trường không đe dọa. Hãy nhớ rằng bạn đang yêu cầu chuyên gia giúp đỡ để chuẩn bị khởi động sự nghiệp. Hầu hết các chuyên gia đều muốn “đền đáp” cho nghề nghiệp của họ và giúp thế hệ tiếp theo thành công. Bên cạnh đó, buổi phỏng vấn thông tin cũng là cơ hội tuyệt vời để các chuyên gia kinh doanh tiếp xúc với những người trẻ tuổi hàng đầu sẵn sàng bắt đầu sự nghiệp chuyên môn của họ.

Làm thế nào để bạn thực hiện một cuộc phỏng vấn thông tin hiệu quả nhất? Bạn nên sẵn sàng yêu cầu chuyên gia tư vấn về việc khởi động sự nghiệp trong lĩnh vực đó. Bạn cũng nên cố gắng gây ấn tượng với chuyên gia về mức độ nghiên cứu bạn đã thực hiện để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn.

Ví dụ về những câu hỏi hay để hỏi trong buổi phỏng vấn thông tin bao gồm:

Thành công: “Xin hãy cho tôi biết về con đường sự nghiệp của bạn và điều gì đã giúp bạn thành công trong sự nghiệp.”

• Phần thưởng và Thử thách: “Bạn cho rằng phần thưởng và thử thách quan trọng nhất khi theo đuổi nghề này là gì?”
• Xu hướng: “Những xu hướng nào đang tác động nhiều nhất đến doanh nghiệp của bạn hiện nay?”
• Thông tin chi tiết: “Điều gì ở nghề nghiệp/công ty của bạn khiến bạn quan tâm nhất?”
• Lời khuyên: “Tôi có thể làm gì ngay bây giờ để chuẩn bị cho sự nghiệp thành công trong lĩnh vực này?”
• Tài nguyên: “Tôi nên khám phá những tài nguyên nào tiếp theo?”
• Nghiên cứu: “Trong quá trình nghiên cứu để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn này, tôi nhận thấy nhóm của bạn làm việc chặt chẽ với các chủ doanh nghiệp trung cấp. Bạn có thể cho tôi biết thêm về các dịch vụ mà bạn cung cấp cho họ không?”
• Bạn nên yêu cầu chuyên gia giới thiệu bạn với những chuyên gia khác có thể giúp bạn chuẩn bị cho sự nghiệp trong ngành đó.
• Bạn nên hỏi chuyên gia xem họ có muốn tiếp tục cố vấn cho bạn định kỳ không. Điều quan trọng là phải giữ chuyên gia trong mạng lưới cố vấn của bạn trước và sau khi bạn đã nhận một vị trí.
• Bạn nên nhờ chuyên gia tư vấn về các bước tiếp theo để theo đuổi sự nghiệp thành công trong lĩnh vực đó. Ngoài ra, bạn nên tìm cách phát triển thêm mối quan hệ với chuyên gia và thường xuyên liên lạc với họ để giữ mối quan hệ được nguyên vẹn.
• Loại bỏ từ “job” khỏi vốn từ vựng của bạn. Luôn nghĩ theo hướng vị trí và nghề nghiệp. Nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ ấn tượng nếu bạn cho biết bạn hào hứng phát triển sự nghiệp trong nghề đó

Chuyên gia hướng nghiệp của bạn nên chuẩn bị giới thiệu bạn với mạng lưới chuyên môn của mình theo các bước sau:

• Career Coach nên xin phép chuyên gia trước khi giới thiệu. Theo cách đó, chuyên gia sẽ mong đợi sự liên lạc của bạn.
• Career Coach nên bao gồm sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn trong email giới thiệu. Có những ví dụ về các email giới thiệu này trong tài nguyên của người đứng đầu chương.
• Career Coach sẽ hướng dẫn bạn trước cách phản hồi phần giới thiệu. Phản hồi đó phải được thực hiện chậm nhất là 24-48 giờ sau phần giới thiệu. Bạn nên sao chép Career Coach vào email trao đổi ban đầu với chuyên gia. Theo cách đó, họ sẽ đảm bảo rằng bạn đang theo dõi phần giới thiệu của mình trước khi họ dành thời gian để thực hiện thêm phần giới thiệu khác.
• Bạn cũng nên chuẩn bị để tự mình sắp xếp các cuộc phỏng vấn tìm kiếm ứng viên phỏng vấn từ các bài báo, danh bạ hoặc các nguồn khác tại địa phương.
• Huấn luyện viên nghề nghiệp của bạn nên khuyến khích bạn phát triển mạng lưới cố vấn và trao đổi với họ định kỳ. Bạn nên cập nhật cho cố vấn của mình định kỳ về quá trình tìm kiếm nghề nghiệp của bạn

Chuyên gia hướng nghiệp có thể giúp bạn chuẩn bị tốt như thế nào cho buổi phỏng vấn tìm hiểu thông tin với chuyên gia?

• Đưa sự căng thẳng vào cuộc phỏng vấn thử.
• Khuyến khích bạn ăn mặc phù hợp khi phỏng vấn, mỉm cười, bắt tay chặt và thể hiện sự tự tin.
• Giúp bạn loại bỏ các từ đệm trong bài phát biểu của mình như “bạn biết đấy”, “các bạn”, “như”, và “ừm”. Trong một buổi phỏng vấn thử, Career Coach của bạn sẽ ghi lại tần suất bạn sử dụng những từ này, viết chúng ra sau buổi phỏng vấn và sau đó thảo luận với bạn sau buổi phỏng vấn thử.
• Bạn nên tìm kiếm trên web trước buổi phỏng vấn để biết cách tiến hành phỏng vấn thông tin hiệu quả cho ngành nghề hoặc lĩnh vực đó.
• Bạn cần phải tự cổ vũ bản thân và thể hiện sự tự tin rằng bạn rất phù hợp với nghề nghiệp đó.
• Bạn nên tiến hành nghiên cứu cho buổi phỏng vấn thông tin như thể đó là một buổi phỏng vấn xin việc thực sự. (ngành, công ty, bộ phận hoặc phòng ban, nhóm, người phỏng vấn).
• Bạn nên chuẩn bị những câu hỏi thông minh để chứng tỏ bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.
• Nếu cần, bạn có thể nói trong buổi phỏng vấn rằng: “Buổi phỏng vấn này rất quan trọng với tôi. Tôi có thể tham khảo các ghi chú nghiên cứu mà tôi đã chuẩn bị cho buổi phỏng vấn này không?”

Chuyên gia hướng nghiệp nên cung cấp cho bạn loại phản hồi nào sau buổi phỏng vấn thử?

• Cung cấp phản hồi thẳng thắn nhưng mang tính khích lệ.
• Bạn đã ăn mặc đúng cách chưa?
• Bạn có mỉm cười và tỏ ra tự tin không?
• Bạn có câu hỏi và câu trả lời hay không?
• Bạn đã nghiên cứu đủ để chuẩn bị đầy đủ cho buổi phỏng vấn và đặt những câu hỏi thông minh chưa?
• Bạn có yêu cầu giới thiệu với những chuyên gia khác không?
• Bạn có hỏi liệu chuyên gia có đồng ý hướng dẫn bạn trong tương lai không?

Sau cuộc phỏng vấn thông tin với chuyên gia, bạn nên:

• Gửi cho chuyên gia một bức thư cảm ơn viết tay sau buổi phỏng vấn.

Tiếp theo là email nêu rõ những nội dung sau:

• Cảm ơn chuyên gia một lần nữa vì đã dành thời gian bận rộn để gặp bạn.
• Bình luận về điều gì đó bạn học được từ cuộc phỏng vấn và cân nhắc đính kèm một bài viết về chủ đề đó mà chuyên gia có thể quan tâm.
• Cho biết bạn sẽ theo dõi họ để giữ liên lạc và xin lời khuyên về những câu hỏi bổ sung mà bạn có thể nghĩ ra.

Chúng tôi hy vọng rằng bạn thấy những gợi ý phỏng vấn này hữu ích. Bạn càng tiến hành nhiều cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin, kỹ năng phỏng vấn của bạn sẽ càng tốt hơn.