Realización de una entrevista informativa

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¿Cuál es el objetivo de una entrevista informativa? La entrevista informativa es realmente el arma secreta para ayudarte a explorar tus intereses profesionales, aprender sobre lo que se necesita para tener éxito en una carrera y crear una red de profesionales que puedan ayudarte a impulsar una carrera.

Una entrevista informativa le ayuda a conocer mejor un campo profesional, una empresa o un sector para determinar si es adecuado para usted. Por ejemplo, un estudiante de empresariales puede utilizar su formación para seguir una carrera en diversos sectores. ¿Cómo se supone que un estudiante puede saber si le irá bien en una industria sin estar expuesto a sus virtudes y desafíos? La entrevista informativa le proporciona información valiosa sobre las recompensas y los retos de una profesión, la formación necesaria para entrar en ese campo y las mejores prácticas para tener éxito en él.

Para estar realmente expuesto a una variedad de posibilidades profesionales interesantes, debes realizar entrevistas con profesionales de diversos sectores para determinar qué industria u ocupación te atrae más. Debe realizar un mínimo de 8 a 12 entrevistas informativas que sean específicas del sector o que abarquen una variedad de sectores que esté considerando para una profesión. Te sorprenderá lo mucho que te ayudarán estas entrevistas.

Uno de los propósitos de tu educación es ayudarte a pensar y aprender a adaptarte a diferentes entornos. No debe sorprenderse si se decide por una carrera que puede ser diferente de su especialidad académica formal. Por ejemplo, una licenciada en música se convirtió en asistente legal. Un licenciado en finanzas puede decidir seguir una carrera en la construcción comercial.

Una entrevista informativa puede servir para conocer a los líderes del sector de forma no amenazante. Es una conversación, no una entrevista de trabajo, por lo que el nivel de estrés suele ser menor. No debe preguntar sobre una posible oferta de trabajo durante la entrevista, ya que esto tiende a empañar el espíritu de la reunión. Si el profesional está interesado en ofrecerle un puesto, no se sorprenda si le pide que se presente a ese puesto. No es un escenario improbable si te preparas bien la entrevista y presentas bien

La entrevista informativa es una magnífica oportunidad para practicar sus habilidades de entrevista y para prepararse para las entrevistas de trabajo en un entorno no amenazante. Recuerde que está pidiendo ayuda al profesional para prepararse para iniciar una carrera. La mayoría de los profesionales quieren «devolver» a sus profesiones y ayudar a la siguiente generación a tener éxito. Además, la entrevista informativa es también una gran oportunidad para que los profesionales de las empresas se pongan en contacto con jóvenes adultos de primera fila dispuestos a iniciar su carrera profesional.

¿Cómo hacer que una entrevista informativa sea lo más eficaz posible? Deberá estar preparado para pedir consejo al profesional sobre cómo iniciar una carrera en ese campo. También debe tratar de impresionar al profesional con el nivel de investigación que ha realizado para preparar la entrevista.

Algunos ejemplos de buenas preguntas para hacer en una entrevista informativa son:

El éxito: «Háblame de tu propia trayectoria profesional y de lo que te ha ayudado a tener éxito en tu carrera».

  • Recompensas y retos: «¿Cuáles considera que son las recompensas y los retos más importantes de estar en esta profesión?»
  • Tendencias: «¿Qué tendencias son las que más impactan en su negocio ahora?»
  • Ideas: «¿Qué es lo que más le interesa de su profesión/su empresa?»
  • Consejos: «¿Qué puedo hacer ahora mismo para prepararme para una carrera exitosa en este campo?»
  • Recursos: «¿Qué recursos debo explorar a continuación?»
  • Investigación: «Durante la investigación que realicé para preparar esta entrevista, me di cuenta de que su grupo trabaja estrechamente con propietarios de empresas del mercado medio. ¿Puede decirme más sobre los servicios que les ofrece?».
  • Deberías pedirle al profesional que te presente personalmente a otros profesionales que también puedan ayudarte a preparar una carrera en ese sector.
  • Debería preguntar al profesional si estaría dispuesto a seguir asesorándole periódicamente. Es importante mantener al profesional en su red de mentores tanto antes como después de haber aceptado un puesto.
  • Debe pedir consejo al profesional sobre los próximos pasos que debe dar para seguir con éxito una carrera en ese campo. Además, debe tratar de desarrollar una relación adicional con el profesional y ponerse en contacto con él periódicamente para mantener la relación intacta.
  • Elimina la palabra «trabajo» de tu vocabulario. Piensa siempre en términos de posición y carrera. Un empleador potencial quedará impresionado si indica que está entusiasmado por desarrollar una carrera en esa profesión

Su orientador profesional debe estar preparado para presentarle a su red profesional siguiendo estos pasos:

  • El Orientador Profesional debe pedir permiso al profesional antes de hacer una presentación. De esta manera, el profesional estará esperando su contacto.
  • El orientador profesional debe incluir su currículum y su carta de presentación en el correo electrónico de presentación. Hay ejemplos de estos correos electrónicos introductorios en los recursos del líder del capítulo.
  • El orientador profesional debe indicarle de antemano cómo responder a la presentación. Dicha respuesta debe hacerse a más tardar 24-48 horas después de la introducción. Debe copiar al Orientador Profesional en su correspondencia inicial por correo electrónico con el profesional. De esta manera, él o ella se asegura de que usted está haciendo un seguimiento de sus presentaciones antes de que se tome el tiempo de hacer otras.
  • También debe estar preparado para organizar sus propias entrevistas informativas localizando candidatos a entrevistas a partir de artículos locales, directorios u otras fuentes.
  • Su orientador profesional debería animarle a desarrollar una red de mentores y a recurrir a ellos periódicamente. Debes poner al día a tus mentores periódicamente sobre tu búsqueda de empleo

¿Cómo puede un orientador profesional ayudarle a estar bien preparado para una entrevista informativa con un profesional?

  • Introducir el estrés en un simulacro de entrevista con usted.
  • Anímate a vestirte adecuadamente para la entrevista, a sonreír, a dar un firme apretón de manos y a mostrar una tranquila confianza.
  • Ayudarle a eliminar las palabras de relleno de su discurso, como «ya sabes», «vosotros», «como» y «um». Durante un simulacro de entrevista, su orientador profesional debería documentar la frecuencia con la que utiliza estas palabras, anotarlas después de la entrevista y comentarlas con usted tras el simulacro de entrevista.
  • Antes de la entrevista, debe realizar una búsqueda en Internet para saber cómo realizar una entrevista informativa eficaz para esa profesión o sector.
  • Tienes que ser tu mejor animador y mostrar una tranquila confianza en que eres un gran candidato para esa profesión.
  • Debe realizar la investigación para una entrevista informativa como si fuera una entrevista de trabajo real. (industria, empresa, división o departamento, equipo, entrevistador).
  • Debe preparar preguntas inteligentes que demuestren que ha hecho un buen nivel de investigación para preparar esa entrevista.
  • Si es necesario, puede decir durante la entrevista: «Esta entrevista es muy importante para mí. ¿Puedo hacer referencia a mis notas de investigación que he preparado para esta entrevista?».

¿Qué tipo de comentarios debería proporcionarle un orientador profesional después de un simulacro de entrevista?

  • Proporcione comentarios sinceros, pero alentadores.
  • ¿Estabas bien vestido?
  • ¿Sonrió y se mostró confiado?
  • ¿Tenías buenas preguntas y respuestas?
  • ¿Has investigado lo suficiente para prepararte adecuadamente para la entrevista y hacer preguntas inteligentes?
  • ¿Has pedido que te presenten a otros profesionales?
  • ¿Preguntaste si el profesional aceptaría ser tu mentor en el futuro?

Después de una entrevista informativa con un profesional, deberías:

  • Envíe al profesional una nota de agradecimiento escrita a mano tras la entrevista.

Haga un seguimiento con un correo electrónico indicando lo siguiente:

  • Agradezca de nuevo al profesional por haber sacado tiempo de su apretada agenda para reunirse con usted.
  • Comente algo que haya aprendido de la entrevista y considere la posibilidad de adjuntar un artículo sobre ese tema que pueda ser de interés para el profesional.
  • Indica que harás un seguimiento con ellos para mantener el contacto y pedirles consejo sobre otras cuestiones que se te ocurran.

Esperamos que estos consejos para las entrevistas le resulten útiles. Cuantas más entrevistas informativas realices, mejor serán tus habilidades para entrevistar.

Conducting an Informational Interview