TÀI NGUYÊN HUẤN LUYỆN/CỐ VẤN

Chào mừng các Huấn luyện viên nghề nghiệp

Kịch bản

Cảm ơn bạn đã quan tâm đến việc làm tình nguyện viên Career Coach cho Chương trình gắn kết nghề nghiệp dành cho thanh thiếu niên. Chúng tôi rất vui khi bạn sẵn sàng dành thời gian và công sức để hỗ trợ những người trẻ tuổi chuyển đổi thành công từ những năm học sang sự nghiệp chuyên môn của họ.

Những cá nhân này có thể học tốt ở trường, nhưng đôi khi gặp khó khăn trong việc bắt đầu hoặc phát triển sự nghiệp của mình. Sự ngắt kết nối này có thể khiến những người trẻ tuổi không nhận ra được hết tiềm năng nghề nghiệp và thu nhập của mình. Ngoài ra, họ có thể trì hoãn các quyết định quan trọng trong cuộc sống như hẹn hò nghiêm túc hoặc kết hôn vì lo lắng về việc nuôi sống gia đình.

Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp cho những người trẻ tuổi cơ hội kết nối và học hỏi từ những chuyên gia trong lĩnh vực họ quan tâm. Những chuyên gia như bạn chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức của họ với những người trẻ tuổi để giúp họ chuẩn bị bước vào lực lượng lao động với tư cách là một chuyên gia tự tin, tận tụy và có đạo đức.

Chương trình của chúng tôi được chia thành hai lựa chọn dành cho thanh thiếu niên:

Lựa chọn đầu tiên là Giới thiệu về Chuyên gia. Lựa chọn này dành cho tất cả những cá nhân có hứng thú khám phá một hoặc nhiều con đường sự nghiệp. Chúng tôi giới thiệu họ với những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực họ quan tâm để họ có thể học hỏi từ họ về những thách thức và phần thưởng của nghề đó, nền giáo dục cần thiết để bước vào nghề đó và các phương pháp hay nhất để thành công trong nghề đó. Lựa chọn này đặc biệt hữu ích cho những cá nhân tò mò về nhiều nghề khác nhau và muốn khám phá sơ bộ trước khi cam kết theo đuổi một kế hoạch giáo dục.

Tùy chọn thứ hai và mang tính tương tác hơn là Chương trình hướng dẫn nghề nghiệp dành cho chuyên gia trẻ. Tùy chọn này dành cho những cá nhân đã hoàn thành hoặc sắp hoàn thành chương trình giáo dục chính quy và hiện đã sẵn sàng bắt đầu sự nghiệp của mình. Tùy chọn này bao gồm mối quan hệ hướng dẫn sử dụng sự hỗ trợ của các Huấn luyện viên nghề nghiệp tình nguyện, những người là chuyên gia giàu kinh nghiệm làm việc trong nhiều ngành nghề khác nhau. Huấn luyện viên nghề nghiệp giúp người trẻ tuổi (1) ổn định nghề nghiệp để theo đuổi, (2) học các kỹ năng tìm kiếm việc làm, (3) trau chuốt sơ yếu lý lịch và thư xin việc, (4) chuẩn bị cho họ phỏng vấn xin việc hoặc phỏng vấn thông tin và (5) kết nối họ với các chuyên gia trong lĩnh vực nghề nghiệp mà họ quan tâm nhằm mục đích tiến hành các cuộc phỏng vấn thông tin.

Nhiệm vụ quan trọng nhất mà bạn sẽ cung cấp với tư cách là Huấn luyện viên nghề nghiệp là hỗ trợ người trẻ tuổi, lắng nghe mối quan tâm của họ và giúp họ phát triển kế hoạch để đạt được mục tiêu của mình. Bạn cũng được yêu cầu chia sẻ kinh nghiệm nghề nghiệp của mình và giới thiệu người trẻ tuổi với mạng lưới chuyên nghiệp của bạn.

Để nộp đơn xin trở thành Chuyên gia hướng nghiệp, hãy chọn liên kết “đăng ký tại đây” bên dưới.

Ngoài ra, hãy xem tab hướng dẫn trên trang web của chúng tôi. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy các nguồn tài nguyên hữu ích để hỗ trợ bạn trong các nỗ lực huấn luyện của mình. Cùng với người trẻ tuổi của mình, bạn nên tập trung vào các nguồn tài nguyên phù hợp nhất với nhu cầu của họ.

Chương trình dành cho những người đã kết hôn và độc thân trong độ tuổi từ 16 đến 35. Không mất phí để tham gia chương trình. Chương trình tận dụng những nỗ lực tình nguyện của các thành viên chi hội địa phương của BYU Management Society.

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã quan tâm đến việc trở thành Huấn luyện viên nghề nghiệp. Chúng tôi đánh giá cao sự sẵn lòng giúp đỡ những người trẻ tuổi khởi đầu sự nghiệp thành công và có ý nghĩa của bạn.

Tiến hành một cuộc phỏng vấn thông tin

Kịch bản

Mục đích của phỏng vấn thông tin là gì? Phỏng vấn thông tin thực sự là vũ khí bí mật giúp bạn khám phá sở thích nghề nghiệp của mình, tìm hiểu về những điều cần thiết để thành công trong sự nghiệp và tạo ra mạng lưới các chuyên gia có thể giúp bạn khởi nghiệp.

Phỏng vấn thông tin giúp bạn hiểu rõ hơn về một lĩnh vực nghề nghiệp, công ty hoặc ngành để xác định xem nó có phù hợp với bạn hay không. Ví dụ, một sinh viên kinh doanh có thể sử dụng nền giáo dục của mình để theo đuổi sự nghiệp trong nhiều ngành khác nhau. Làm sao một sinh viên có thể biết được liệu mình có thể làm tốt trong một ngành mà không được tiếp xúc với những ưu điểm và thách thức của ngành đó? Phỏng vấn thông tin cung cấp cho bạn thông tin có giá trị liên quan đến phần thưởng và thách thức của một nghề, nền giáo dục nào là cần thiết để bước vào lĩnh vực đó và các biện pháp thực hành tốt nhất để thành công trong lĩnh vực đó.

Để thực sự được tiếp xúc với nhiều khả năng nghề nghiệp thú vị, bạn nên tiến hành phỏng vấn với các chuyên gia trong nhiều ngành nghề khác nhau để xác định ngành nghề hoặc nghề nghiệp nào hấp dẫn bạn nhất. Bạn nên tiến hành tối thiểu 8-12 cuộc phỏng vấn thông tin về ngành nghề cụ thể hoặc bao gồm nhiều ngành nghề mà bạn đang cân nhắc cho một nghề nghiệp. Bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ mà những cuộc phỏng vấn này sẽ giúp ích cho bạn.

Một trong những mục đích của việc học là giúp bạn suy nghĩ và học cách thích nghi với các môi trường khác nhau. Bạn không nên ngạc nhiên nếu bạn quyết định theo đuổi một con đường sự nghiệp có thể khác với chuyên ngành học thuật chính thức của mình. Ví dụ, một sinh viên chuyên ngành âm nhạc trở thành trợ lý pháp lý. Một sinh viên chuyên ngành tài chính có thể quyết định theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực xây dựng thương mại.

Một cuộc phỏng vấn thông tin có thể được sử dụng để tiếp xúc với các nhà lãnh đạo trong ngành theo cách không đe dọa. Đây là một cuộc trò chuyện, không phải là một cuộc phỏng vấn xin việc nên mức độ căng thẳng thường thấp hơn. Bạn không nên hỏi về một vị trí tuyển dụng có thể có trong cuộc phỏng vấn vì điều này có xu hướng làm giảm tinh thần của cuộc họp. Nếu chuyên gia quan tâm đến việc cung cấp cho bạn một vị trí, đừng ngạc nhiên nếu anh ấy hoặc cô ấy yêu cầu bạn nộp đơn xin vị trí đó. Đây không phải là một kịch bản không thể xảy ra nếu bạn đã chuẩn bị tốt cho cuộc phỏng vấn và trình bày tốt

Buổi phỏng vấn thông tin là cơ hội tuyệt vời để bạn thực hành các kỹ năng phỏng vấn và chuẩn bị cho các buổi phỏng vấn xin việc trong một môi trường không đe dọa. Hãy nhớ rằng bạn đang yêu cầu chuyên gia giúp đỡ để chuẩn bị khởi động sự nghiệp. Hầu hết các chuyên gia đều muốn "đền đáp" cho nghề nghiệp của họ và giúp thế hệ tiếp theo thành công. Bên cạnh đó, buổi phỏng vấn thông tin cũng là cơ hội tuyệt vời để các chuyên gia kinh doanh tiếp xúc với những người trẻ tuổi hàng đầu sẵn sàng bắt đầu sự nghiệp chuyên môn của họ.

Làm thế nào để bạn thực hiện một cuộc phỏng vấn thông tin hiệu quả nhất? Bạn nên sẵn sàng yêu cầu chuyên gia tư vấn về việc khởi động sự nghiệp trong lĩnh vực đó. Bạn cũng nên cố gắng gây ấn tượng với chuyên gia về mức độ nghiên cứu bạn đã thực hiện để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn.

Ví dụ về những câu hỏi hay để hỏi trong buổi phỏng vấn thông tin bao gồm:

Thành công: “Xin hãy cho tôi biết về con đường sự nghiệp của bạn và điều gì đã giúp bạn thành công trong sự nghiệp.”

Phần thưởng và Thử thách: “Bạn cho rằng phần thưởng và thử thách quan trọng nhất khi theo đuổi nghề này là gì?”
Xu hướng: “Những xu hướng nào đang tác động nhiều nhất đến doanh nghiệp của bạn hiện nay?”
Thông tin chi tiết: “Điều gì ở nghề nghiệp/công ty của bạn khiến bạn quan tâm nhất?”
Lời khuyên: “Tôi có thể làm gì ngay bây giờ để chuẩn bị cho sự nghiệp thành công trong lĩnh vực này?”
Tài nguyên: “Tôi nên khám phá những tài nguyên nào tiếp theo?”
Nghiên cứu: “Trong quá trình nghiên cứu để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn này, tôi nhận thấy nhóm của bạn làm việc chặt chẽ với các chủ doanh nghiệp trung cấp. Bạn có thể cho tôi biết thêm về các dịch vụ mà bạn cung cấp cho họ không?”
Bạn nên yêu cầu chuyên gia giới thiệu bạn với những chuyên gia khác có thể giúp bạn chuẩn bị cho sự nghiệp trong ngành đó.
Bạn nên hỏi chuyên gia xem họ có muốn tiếp tục cố vấn cho bạn định kỳ không. Điều quan trọng là phải giữ chuyên gia trong mạng lưới cố vấn của bạn trước và sau khi bạn đã nhận một vị trí.
Bạn nên nhờ chuyên gia tư vấn về các bước tiếp theo để theo đuổi sự nghiệp thành công trong lĩnh vực đó. Ngoài ra, bạn nên tìm cách phát triển thêm mối quan hệ với chuyên gia và thường xuyên liên lạc với họ để giữ mối quan hệ được nguyên vẹn.
Loại bỏ từ “job” khỏi vốn từ vựng của bạn. Luôn nghĩ theo hướng vị trí và nghề nghiệp. Nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ ấn tượng nếu bạn cho biết bạn hào hứng phát triển sự nghiệp trong nghề đó

Chuyên gia hướng nghiệp của bạn nên chuẩn bị giới thiệu bạn với mạng lưới chuyên môn của mình theo các bước sau:

Career Coach nên xin phép chuyên gia trước khi giới thiệu. Theo cách đó, chuyên gia sẽ mong đợi sự liên lạc của bạn.
Career Coach nên bao gồm sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn trong email giới thiệu. Có những ví dụ về các email giới thiệu này trong tài nguyên của người đứng đầu chương.
Career Coach sẽ hướng dẫn bạn trước cách phản hồi phần giới thiệu. Phản hồi đó phải được thực hiện chậm nhất là 24-48 giờ sau phần giới thiệu. Bạn nên sao chép Career Coach vào email trao đổi ban đầu với chuyên gia. Theo cách đó, họ sẽ đảm bảo rằng bạn đang theo dõi phần giới thiệu của mình trước khi họ dành thời gian để thực hiện thêm phần giới thiệu khác.
Bạn cũng nên chuẩn bị để tự mình sắp xếp các cuộc phỏng vấn tìm kiếm ứng viên phỏng vấn từ các bài báo, danh bạ hoặc các nguồn khác tại địa phương.
Huấn luyện viên nghề nghiệp của bạn nên khuyến khích bạn phát triển mạng lưới cố vấn và trao đổi với họ định kỳ. Bạn nên cập nhật cho cố vấn của mình định kỳ về quá trình tìm kiếm nghề nghiệp của bạn

Chuyên gia hướng nghiệp có thể giúp bạn chuẩn bị tốt như thế nào cho buổi phỏng vấn tìm hiểu thông tin với chuyên gia?

Đưa sự căng thẳng vào cuộc phỏng vấn thử.
Khuyến khích bạn ăn mặc phù hợp khi phỏng vấn, mỉm cười, bắt tay chặt và thể hiện sự tự tin.
Giúp bạn loại bỏ các từ đệm trong bài phát biểu của mình như “bạn biết đấy”, “các bạn”, “như”, và “ừm”. Trong một buổi phỏng vấn thử, Career Coach của bạn sẽ ghi lại tần suất bạn sử dụng những từ này, viết chúng ra sau buổi phỏng vấn và sau đó thảo luận với bạn sau buổi phỏng vấn thử.
Bạn nên tìm kiếm trên web trước buổi phỏng vấn để biết cách tiến hành phỏng vấn thông tin hiệu quả cho ngành nghề hoặc lĩnh vực đó.
Bạn cần phải tự cổ vũ bản thân và thể hiện sự tự tin rằng bạn rất phù hợp với nghề nghiệp đó.
Bạn nên tiến hành nghiên cứu cho buổi phỏng vấn thông tin như thể đó là một buổi phỏng vấn xin việc thực sự. (ngành, công ty, bộ phận hoặc phòng ban, nhóm, người phỏng vấn).
Bạn nên chuẩn bị những câu hỏi thông minh để chứng tỏ bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.
Nếu cần, bạn có thể nói trong buổi phỏng vấn rằng: “Buổi phỏng vấn này rất quan trọng với tôi. Tôi có thể tham khảo các ghi chú nghiên cứu mà tôi đã chuẩn bị cho buổi phỏng vấn này không?”

Chuyên gia hướng nghiệp nên cung cấp cho bạn loại phản hồi nào sau buổi phỏng vấn thử?

Cung cấp phản hồi thẳng thắn nhưng mang tính khích lệ.
Bạn đã ăn mặc đúng cách chưa?
Bạn có mỉm cười và tỏ ra tự tin không?
Bạn có câu hỏi và câu trả lời hay không?
Bạn đã nghiên cứu đủ để chuẩn bị đầy đủ cho buổi phỏng vấn và đặt những câu hỏi thông minh chưa?
Bạn có yêu cầu giới thiệu với những chuyên gia khác không?
Bạn có hỏi liệu chuyên gia có đồng ý hướng dẫn bạn trong tương lai không?

Sau cuộc phỏng vấn thông tin với chuyên gia, bạn nên:

Gửi cho chuyên gia một bức thư cảm ơn viết tay sau buổi phỏng vấn.

Tiếp theo là email nêu rõ những nội dung sau:

Cảm ơn chuyên gia một lần nữa vì đã dành thời gian bận rộn để gặp bạn.
Bình luận về điều gì đó bạn học được từ cuộc phỏng vấn và cân nhắc đính kèm một bài viết về chủ đề đó mà chuyên gia có thể quan tâm.
Cho biết bạn sẽ theo dõi họ để giữ liên lạc và xin lời khuyên về những câu hỏi bổ sung mà bạn có thể nghĩ ra.

Chúng tôi hy vọng rằng bạn thấy những gợi ý phỏng vấn này hữu ích. Bạn càng tiến hành nhiều cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin, kỹ năng phỏng vấn của bạn sẽ càng tốt hơn.

Mẹo huấn luyện để làm việc với thanh thiếu niên

Kịch bản

Mười một lời khuyên giúp bạn phát triển mối quan hệ huấn luyện thành công với người trẻ tuổi:

Nghệ thuật cố vấn

Kịch bản

Nghệ thuật cố vấn hiệu quả: Trao quyền cho sự phát triển và thành công

Xin chào, và cảm ơn bạn đã quan tâm đến việc trở thành cố vấn với Chương trình gắn kết nghề nghiệp dành cho chuyên gia trẻ. Mục đích của video này là chia sẻ một số phương pháp hay nhất để trở thành cố vấn. Sứ mệnh của chương trình của chúng tôi là giúp những cá nhân từ 16 đến 35 tuổi khởi nghiệp thành công thông qua sự cố vấn với các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực họ quan tâm.

Cố vấn là vai trò mà các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm chia sẻ câu chuyện nghề nghiệp và lời khuyên của họ với những cá nhân quan tâm đến việc khám phá hoặc khởi nghiệp. Mối quan hệ cố vấn/người được cố vấn đặc biệt ở chỗ nó cho phép người cố vấn sử dụng chuyên môn và trí tuệ của mình để giúp người được cố vấn thu thập những hiểu biết sâu sắc và định hướng mà họ khó có thể tự mình phát triển. Lời khuyên này thường được đưa ra thông qua cuộc phỏng vấn thông tin ban đầu mà người được cố vấn lên lịch với người cố vấn và các cuộc thảo luận tiếp theo.

Một người cố vấn giỏi sẽ truyền cảm hứng cho người khác nhìn thấy tiềm năng bên trong họ, cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ, và trở thành hình mẫu. Họ khuyến khích, nuôi dưỡng và trao quyền cho những người mà họ cố vấn để đạt được vị trí mơ ước và phát triển trong sự nghiệp của họ. Họ nhẹ nhàng thúc đẩy những người được cố vấn đạt được nhiều hơn những gì họ nghĩ là có thể.

Họ chia sẻ những câu chuyện không chỉ về thành công trong sự nghiệp mà còn về việc vượt qua nghịch cảnh, trở ngại và thất bại. Thông thường, thông qua những thời điểm khó khăn đó, người ta tìm thấy sự phát triển bản thân và phát triển tính cách.

Người cố vấn cố gắng hiểu được nhu cầu và mục tiêu riêng biệt của từng người được cố vấn và điều chỉnh cách tiếp cận của họ cho phù hợp. Một số người được cố vấn có thể đã sẵn sàng bắt đầu sự nghiệp của mình trong khi những người khác vẫn đang khám phá các lựa chọn nghề nghiệp khác nhau. Điều quan trọng là phải lắng nghe tích cực những thách thức và nguyện vọng của người được cố vấn.

Người cố vấn chia sẻ những gì cần có để thành công trong sự nghiệp và cuộc sống. Người cố vấn thảo luận về xu hướng ngành, yêu cầu giáo dục và những phần thưởng và thách thức quan trọng nhất của nghề nghiệp đó.

Người cố vấn chia sẻ lời khuyên về tầm quan trọng của việc kết nối mạng và các phương pháp đã được chứng minh để thực hiện điều đó. Họ khuyến khích người được cố vấn phát triển mạng lưới liên lạc đáng tin cậy của riêng mình, những người có thể cung cấp cho họ lời khuyên về sự nghiệp và cuộc sống.

Người cố vấn đưa ra hướng dẫn dựa trên kinh nghiệm và chuyên môn của họ, nhưng cũng khuyến khích tư duy độc lập, khám phá những cơ hội mới và giải quyết vấn đề. Họ cung cấp phản hồi mang tính xây dựng theo cách hỗ trợ, tập trung vào điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện. Họ là nguồn động viên và động lực, đặc biệt là trong những lúc người được cố vấn nghi ngờ bản thân. Họ ăn mừng những thành công và cột mốc với người được cố vấn, dù nhỏ đến đâu, để tăng cường sự tự tin và tinh thần.

Người cố vấn đưa ra lời khuyên cho người được cố vấn để duy trì sự cân bằng trong cuộc sống. Họ giải thích rằng một sự nghiệp thành công có thể có tác động tích cực và có ý nghĩa đến xã hội. Họ khuyến khích xây dựng kỹ năng và phát triển chuyên môn.

Chúng tôi đặt tên cho nỗ lực của mình là Chương trình gắn kết nghề nghiệp dành cho chuyên gia trẻ vì để thành công, người được cố vấn phải tham gia vào quá trình phát triển nghề nghiệp của chính họ. Cố vấn là một con đường hai chiều. Người cố vấn có thể chia sẻ kiến thức với người được cố vấn, nhưng người được cố vấn phải hành động theo lời khuyên đó để thành công.

Tóm lại, cố vấn hiệu quả là một hành trình biến đổi đòi hỏi sự kiên nhẫn, đồng cảm, tận tụy và thời gian. Bằng cách hiểu vai trò của mình là người cố vấn, chúng ta thực sự có thể tạo ra những thay đổi tích cực to lớn trong cuộc sống của người khác. Điều này thường xảy ra khi sự tự tin của người được cố vấn thiếu và họ cần được hướng dẫn và khuyến khích để tiến về phía trước.

Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã quan tâm đến việc trở thành người cố vấn. Bạn có thể tạo ra sự khác biệt thực sự trong cuộc sống của những người mà bạn cố vấn.