Torne-se um Treinador de Carreira Voluntário
NOSSA DECLARAÇÃO DE MISSÃO
A missão do Young Professionals Career Engagement Program é ajudar pessoas de 16 a 30 anos a explorar e iniciar carreiras de sucesso por meio de orientação com profissionais experientes em suas áreas de interesse. Esses profissionais compartilham suas experiências e conhecimentos de carreira para ajudá-los a entrar no mercado de trabalho como profissionais confiantes, comprometidos e éticos.
O PAPEL DE UM COACH DE CARREIRA VOLUNTÁRIO
Os coaches trabalham com indivíduos de 16 a 30 anos, ajudando-os a maximizar suas habilidades de preparação para a carreira. As atividades podem incluir ajudar o jovem adulto a selecionar um campo de interesse profissional, auxiliar na preparação de currículos e cartas de apresentação, realizar entrevistas informativas e de emprego simuladas e apresentá-lo a mentores. Os coaches podem ser agnósticos em relação ao setor.
A FUNÇÃO DE UM MENTOR
A mentoria é uma função específica do setor em que profissionais experientes compartilham sua história de carreira e conselhos com pessoas interessadas em explorar ou iniciar uma carreira nesse campo.
O coaching e a mentoria podem ser feitos pessoalmente ou virtualmente para indivíduos ou grupos. Consulte as páginas de Recursos de Coaching/Mentoring e Guia para obter auxílios de ensino.
Bem-vindo Career Coaches
Obrigado pelo seu interesse em servir como Técnico de Carreira voluntário para o Programa de Envolvimento de Carreira de Jovens Profissionais. Estamos muito satisfeitos por estar disposto a oferecer o seu tempo e esforços para ajudar os jovens adultos na transição bem sucedida dos seus anos académicos para as suas carreiras profissionais.
Estes indivíduos podem ter-se saído bem na escola, mas por vezes têm dificuldade em iniciar ou desenvolver as suas carreiras. Esta desconexão pode fazer com que os jovens adultos não realizem toda a sua carreira e o seu potencial de ganhos. Além disso, podem adiar decisões críticas da vida, tais como encontros sérios ou casamentos, devido às suas preocupações em apoiar uma família.
O nosso objectivo é proporcionar aos jovens adultos a oportunidade de se ligarem e aprenderem com os profissionais no seu campo de interesse escolhido. Profissionais como você partilham as suas experiências e conhecimentos com jovens adultos a fim de os ajudar a prepararem-se para entrar na força de trabalho como um profissional confiante, empenhado e ético.
O nosso programa está dividido em duas opções para os jovens adultos:
A primeira opção é a Introdução a um Profissional. Esta opção está aberta a todos os indivíduos que tenham interesse em explorar um ou mais percursos profissionais. Apresentamo-los aos principais profissionais no seu campo de interesse escolhido para que possam aprender com eles sobre os desafios e recompensas dessa profissão, a educação necessária para entrar nessa profissão, e as melhores práticas para serem bem sucedidos nessa profissão. Esta opção é especialmente útil para indivíduos que estão curiosos sobre várias profissões e querem fazer algumas explorações preliminares antes de se comprometerem com um plano de educação.
A segunda opção, mais interactiva, é o Programa de Coaching de Carreira para Jovens Profissionais. Esta opção está disponível para aqueles indivíduos que completaram ou quase completaram a sua educação formal e estão agora prontos para começar a sua carreira. Esta opção inclui uma relação de coaching utilizando a assistência de Coaches de Carreira voluntários que são profissionais experientes que trabalham numa variedade de profissões. O Career Coach ajuda o jovem adulto a (1) estabelecer-se numa carreira a prosseguir, (2) aprender a procurar emprego, (3) polir o seu currículo e carta de apresentação, (4) prepará-lo para entrevistas de emprego ou informativas e (5) ligá-lo a profissionais na sua área de interesse para efeitos de realização de entrevistas informativas.
O dever mais importante que lhe caberá como Coach de Carreira é apoiar o jovem adulto, ouvir as suas preocupações, e ajudá-los a desenvolver um plano para alcançar os seus objectivos. Está também a ser chamado a partilhar as suas experiências profissionais e a apresentar o jovem adulto à sua rede profissional.
Para se candidatar a treinador de carreira, seleccione a ligação "registar aqui" abaixo.
Consulte também o separador do guia no nosso sítio web. Aí encontrará recursos úteis para o ajudar nos seus esforços de coaching. Juntamente com o seu jovem adulto, deve concentrar-se nos recursos que são mais aplicáveis às suas necessidades.
O programa está aberto a indivíduos casados e solteiros com idades compreendidas entre os 16 e os 30 anos. Não há custos para participar no programa. O programa utiliza os esforços voluntários dos membros locais dos capítulos da Sociedade de Gestão da BYU.
Mais uma vez, obrigado pelo seu interesse em tornar-se um treinador de carreira. Agradecemos a sua vontade de ajudar os jovens adultos a iniciarem carreiras bem sucedidas e significativas.
Dicas de Treino
Onze dicas para o ajudar a desenvolver uma relação bem sucedida de coaching com jovens adultos:
- Desenvolva uma paixão pelo trabalho com o seu jovem adulto. Esta pode ser uma experiência incrivelmente gratificante para ambos. Esta é também uma grande oportunidade para devolver à sua profissão e à comunidade.
- Estabelecer a expectativa certa. Não lhes dêem os conselhos que lhes dão. Não os está a entrevistar para um trabalho; por conseguinte, os seus conselhos devem ser simples e honestos. Dar-lhes conselhos francos, ajudando-os a estar bem preparados para entrevistas de emprego e para uma carreira de sucesso. O jovem adulto deve também reconhecer que nunca poderá ter uma segunda oportunidade de causar uma primeira impressão.
- Trabalhar para mudar a mentalidade do jovem adulto de procurar um emprego para construir uma carreira.
- Os seus encontros com jovens adultos devem ser realizados num local público, como uma biblioteca, igreja, restaurante ou escritório. Se tiverem menos de 18 anos, também pode ser sensato convidá-los a trazer um dos pais para as reuniões.
- Conheça o seu jovem adulto. Quais são os seus interesses e preocupações na carreira? Partilhe com eles a sua própria história de carreira e as recompensas e desafios da sua ocupação.
- Identificar quais dos nossos recursos são mais aplicáveis ao progresso do jovem adulto e depois desenvolver um plano para rever esses recursos com eles.
- Planeie encontrar-se mensalmente com o seu jovem adulto para pelo menos cinco reuniões, se estiver no programa formal de treino com eles. Se estiver a preencher uma entrevista informativa com ele ou ela, só precisa de se encontrar com eles uma vez. É bem-vindo a continuar a encontrar-se com o seu jovem adulto enquanto ambos acreditarem que isso é útil.
- Fornecemos no início de cada secção do guia, perguntas de discussão para jovens profissionais e treinadores de carreira. Estas perguntas destinam-se a ajudá-lo a iniciar uma discussão significativa com o jovem adulto sobre as informações contidas nessa secção.
- Ajudá-los a desenvolver o seu currículo profissional para que pareça apropriado para a carreira que procuram.
- Conduzir entrevistas simuladas com eles. Ajude-os a compreender que, para se destacarem numa entrevista, devem primeiro investigar a fundo a indústria, a empresa, e a posição para a qual se candidatam. É também útil para o jovem adulto rever a biografia do entrevistador, se disponível, para que possa compreender áreas de interesse comum com o entrevistador. A biografia está frequentemente disponível no website da empresa do profissional ou no seu perfil no LinkedIn.
- Quando acreditar que o jovem adulto está pronto, apresente-o à sua rede profissional com o objectivo de conduzir uma entrevista informativa com estes profissionais. Estas entrevistas informativas são muito importantes e fundamentais para eles na exploração ou no arranque da sua carreira. Não podemos exagerar a importância de os jovens adultos realizarem entrevistas informativas. Não só ajudará a iniciar a sua carreira, como também lhes dará oportunidades valiosas para melhorar as suas competências de entrevistador. Note-se que é da responsabilidade do jovem adulto marcar a entrevista informativa com o profissional após a sua introdução aos mesmos.
Esperamos que considere estas dicas úteis no trabalho com o seu jovem adulto.
Realização de uma Entrevista Informativa
Qual é a finalidade de uma entrevista informativa? A entrevista informativa é verdadeiramente a arma secreta para o ajudar a explorar os seus interesses de carreira, aprender sobre o que é preciso para ter sucesso numa carreira, e criar uma rede de profissionais que o podem ajudar a iniciar uma carreira.
Uma entrevista informativa ajuda-o a obter uma melhor compreensão de um campo de carreira, empresa ou indústria para determinar se é um bom ajuste para si. Por exemplo, um estudante de negócios pode utilizar a sua educação para seguir uma carreira numa variedade de indústrias. Como é suposto um estudante saber se se sairia bem dentro de uma indústria sem estar exposto às suas virtudes e desafios? A entrevista informativa fornece-lhe informações valiosas relativas às recompensas e desafios de uma profissão, qual a educação necessária para entrar nesse campo e as melhores práticas para ter sucesso nesse campo.
A fim de estar verdadeiramente exposto a uma variedade de possibilidades de carreira interessantes, deve realizar entrevistas com profissionais de uma variedade de indústrias para determinar qual a indústria ou ocupação que mais lhe agrada. Deve realizar um mínimo de 8-12 entrevistas informativas que sejam específicas de uma indústria ou que abranjam uma variedade de indústrias que esteja a considerar para uma profissão. Ficará surpreendido com o quanto estas entrevistas o vão ajudar.
Um dos objectivos da sua educação é ajudá-lo a pensar e a aprender a adaptar-se a diferentes ambientes. Não deverá ficar surpreendido se decidir uma carreira que possa ser diferente da sua especialização académica formal. Por exemplo, um curso de música tornou-se um paralegal. Uma grande empresa financeira pode decidir seguir uma carreira na construção comercial.
Uma entrevista informativa pode ser utilizada para obter exposição aos líderes da indústria de uma forma não ameaçadora. É uma conversa, não uma entrevista de emprego, pelo que o nível de stress é geralmente mais baixo. Não se deve inquirir sobre uma possível vaga de emprego durante a entrevista, pois isso tende a amortecer o espírito da reunião. Se o profissional estiver interessado em oferecer-lhe uma posição, não se surpreenda se ele ou ela lhe pedir para se candidatar a essa posição. Este não é um cenário improvável se estiver bem preparado para a entrevista e apresentar bem
A entrevista informativa é uma oportunidade maravilhosa para praticar as suas competências de entrevista e para se preparar para entrevistas de emprego num ambiente não ameaçador. Lembre-se que está a pedir ao profissional a sua ajuda para se preparar para iniciar uma carreira. A maioria dos profissionais quer "devolver" às suas profissões e ajudar a próxima geração a ter sucesso. Além disso, a entrevista informativa é também uma grande oportunidade para os profissionais de negócios obterem exposição a jovens adultos de topo prontos a iniciar as suas carreiras profissionais.
Como é que se torna uma entrevista informativa mais eficaz? Deve estar preparado para pedir conselhos ao profissional sobre como iniciar uma carreira nesse campo. Deve também procurar impressionar o profissional com o nível de pesquisa que fez para se preparar para a entrevista.
Exemplos de grandes perguntas a fazer numa entrevista informativa incluem:
O sucesso: "Por favor, fale-me do seu próprio percurso profissional e do que o tem ajudado a ter sucesso na sua carreira".
- Recompensas e Desafios: "Quais considera as recompensas e os desafios mais importantes de pertencer a esta profissão?
- Tendências: "Que tendências estão a ter mais impacto no seu negócio agora?"
- Percepções: "O que lhe interessa mais sobre a sua profissão/seu empregador?"
- Aconselhamento: "O que posso fazer agora mesmo para me preparar para uma carreira de sucesso neste campo?"
- Recursos: "Que recursos devo explorar a seguir?"
- Investigação: "Durante a pesquisa que fiz para preparar esta entrevista, reparei que o vosso grupo trabalha em estreita colaboração com proprietários de empresas de mercado intermédio. Pode dizer-me mais sobre os serviços que lhes oferece"?
- Deve solicitar ao profissional apresentações pessoais a outros profissionais que também o possam ajudar a preparar-se para uma carreira nessa indústria.
- Deve perguntar ao profissional se ele ou ela estaria disposto a continuar a orientá-lo periodicamente. É importante manter o profissional na sua rede de mentores, tanto antes como depois de ter aceite um cargo.
- Deve pedir conselhos ao profissional sobre os próximos passos a dar para seguir com sucesso uma carreira nesse campo. Além disso, deve procurar desenvolver uma relação adicional com o profissional e tocar periodicamente com ele para manter intacta a relação.
- Elimine a palavra, "trabalho" do seu vocabulário. Pensar sempre em termos de um cargo e carreira. Um empregador potencial ficará impressionado se indicar que está entusiasmado em desenvolver uma carreira nessa profissão
O seu Career Coach deve estar preparado para o apresentar à sua rede profissional utilizando estas etapas:
- O Career Coach deve pedir permissão ao profissional antes de ser feita uma introdução. Desta forma, o profissional estará à espera do seu contacto.
- O treinador de carreira deve incluir o seu currículo e carta de apresentação no e-mail introdutório. Há exemplos destes e-mails introdutórios nos recursos do líder do capítulo.
- O Treinador de Carreira deve instruí-lo com antecedência sobre como responder à introdução. Essa resposta deve ser dada o mais tardar 24-48 horas após a introdução. Deve copiar o Career Coach na sua correspondência inicial por correio electrónico com o profissional. Assim, ele ou ela tem a certeza de que está a acompanhar as suas apresentações antes que estas demorem a fazer outras.
- Deve também estar preparado para organizar as suas próprias entrevistas de informação, localizando candidatos de artigos locais, directórios ou outras fontes.
- O seu Career Coach deverá encorajá-lo a desenvolver uma rede de mentores e a pingar periodicamente sobre eles. Deve actualizar periodicamente os seus mentores na sua pesquisa de carreira
Como pode um Career Coach ajudá-lo a estar bem preparado para uma entrevista informativa com um profissional?
- Introduzir o stress numa entrevista simulada consigo.
- Encorajá-lo a vestir-se adequadamente para a entrevista, a sorrir, a dar um aperto de mão firme e a mostrar uma confiança tranquila.
- Ajude-o a eliminar palavras de preenchimento do seu discurso como "vocês sabem", "vocês", "gostam", e "um". Durante uma entrevista simulada, o seu Career Coach deve documentar com que frequência usa estas palavras, escrevê-las após a entrevista e depois discuti-las consigo após a entrevista simulada.
- Deve realizar uma pesquisa na web antes da entrevista para aprender a conduzir uma entrevista informativa eficaz para essa profissão ou indústria.
- Precisa de ser a sua melhor líder de claque e demonstrar uma confiança tranquila de que é um grande apto para essa profissão.
- Deve conduzir uma pesquisa para uma entrevista informativa como se fosse uma verdadeira entrevista de emprego. (indústria, empresa, divisão ou departamento, equipa, entrevistador).
- Deve preparar perguntas inteligentes que demonstrem que fez um bom nível de pesquisa para se preparar para essa entrevista.
- Se necessário, pode afirmar durante a entrevista: "Esta entrevista é muito importante para mim. Posso referir as minhas notas de pesquisa que preparei para esta entrevista?".
Que tipo de feedback deve um Coach de Carreira dar-lhe após uma entrevista simulada?
- Fornecer feedback sincero, mas encorajador.
- Estava bem vestido?
- Sorriu e pareceu confiante?
- Tinha boas perguntas e respostas?
- Fez investigação suficiente para se preparar adequadamente para a entrevista e para fazer perguntas inteligentes?
- Pediu apresentações a outros profissionais?
- Perguntou se o profissional concordaria em orientá-lo no futuro?
Após uma entrevista informativa com um profissional, deverá:
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- Enviar ao profissional uma nota manuscrita de agradecimento após a entrevista.
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Seguimento com uma mensagem de correio electrónico a indicar o seguinte:
- Agradeça mais uma vez ao profissional por ter tirado o tempo da sua agenda ocupada para se encontrar consigo.
- Comente algo que aprendeu com a entrevista e considere anexar um artigo sobre esse tema que possa ser de interesse para o profissional.
- Indique que irá acompanhá-los para se manter em contacto e procurar o seu conselho sobre questões adicionais que lhe possam vir à mente.
Esperamos que estas dicas de entrevista lhe sejam úteis. Quanto mais entrevistas informativas conduzir, melhores serão as suas capacidades de entrevistar.