指南

第10部分：青年專業人員（YP）和教練的問答
YP：要問教練的問題

• 如果資訊在我的簡歷中，是否需要完成整個在線申請？
• 提交申請時的拼寫和語法有多重要？
• 在您提交在線申請后，有沒有辦法跟進，以了解他們是否正在面試或已經填補了該職位？
• 如果應用程式要求提供參考資料，我應該放什麼？ 我應該告訴人們我把他們的名字作為參考嗎？
• 我應該一次提交多少份申請，如何跟蹤我向誰申請？
• 我應該等待多長時間才能收到一家公司的來信，然後才能申請其他公司或重新申請該公司？

教練：問你的YP的問題

• 當您想給人留下良好的第一印象時，您認為應該做哪些事情？
• 您閱讀過《職業參與指南》中關於完成申請的哪些文章？ 你學到了什麼，你想更好地理解什麼？
• 您是否有任何就業差距或弱點，例如成績差或駕駛記錄差，使您不太可能接受面試？ 談論如何解決弱點。
• 您是否看過申請，是否覺得收集了所有資訊，以便在相當短的時間內完成申請？

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申請人跟蹤系統（ATS）是許多僱主用於滿足其招聘需求的電子管理和篩選軟體應用程式。 ATS 還可以幫助僱主遵守政府招聘規則。

僱主使用此應用程式根據與職位描述相關的關鍵字和短語過濾在線簡歷和申請人資訊，從而自動化和簡化招聘流程。 這些關鍵字可能是技能、前僱主、經驗年限、就讀學校或其他標準。 每個關鍵字或短語都分配有一個評分數位，簡歷必須達到最低總分才能由人工審查。 數據可以通過ATS從內部申請中收集，也可以從工作和簡歷板上的申請人（如
Monster.com
，Hotjobs，CareerBuilder和 Indeed.com）中提取。 申請人跟蹤系統的使用導致許多求職者在創建和格式化簡歷時採用簡歷優化技術。

申請人跟蹤系統的一個常見問題是，多達75%的合格申請人被軟體應用程式拒絕，因為簡歷無法正確閱讀。 如果求職者的簡歷格式不正確，並且不包含正確的關鍵字和短語，則無論候選人的資格如何，求職者跟蹤系統都會誤讀它並將其列為與職位空缺不匹配。 因此，求職者瞭解這些系統的工作原理以及如何在考慮 ATS 篩選計劃的情況下優化他或她的簡歷至關重要。

導航 ATS 的提示：

• • 不要以PDF格式發送您的簡歷：申請人跟蹤系統缺乏構建PDF文檔的標準方法，因此很容易被誤讀。請改用 .doc、docx 或 .txt 檔類型。
  • 不要使用表格、圖形或範本：申請人跟蹤系統很難讀取表格、圖形和範本，並且資訊可能會完全丟失。

• 隨意提交更長的簡歷：申請人跟蹤系統不在乎您的簡歷是兩頁還是四頁。 對你來說，用相關的經驗、關鍵詞和短語來包裝你的簡歷是很重要的，這些經驗、關鍵詞和短語會增加你獲得更高總分的機會。

• • 整合相關的關鍵字和短語：詳細查看職位發佈，然後將符合我們資格的關鍵字和短語納入您的簡歷中。 重要的是要包含職位描述中獨有的正確關鍵字和短語。 大多數求職者在簡歷中包含「明顯」的關鍵字和短語，但許多求職者跟蹤系統為相關關鍵字和短語分配了更高的價值。 為了找到申請人跟蹤系統高度重視的正確關鍵字或搜索詞：
    • 查看您正在尋找的職位類型的職位發佈。 注意特定的關鍵字和短語。
    • 分析您當前的職位描述，以確定哪些關鍵字和短語適用於您的資格。
    • 查看
      www.MyNextMove.org
      
    • 使用Google的關鍵字工具尋找關鍵字，通過申請人跟蹤系統使您的簡歷更有效。
    • 查看職稱詞典
    • 查看職業展望手冊

• 將您的工作經驗標記為「工作經驗」：申請人跟蹤系統可能會完全跳過工作經驗，因為您將其標記為「專業經驗」、「職業成就」或其他一些變體。

• 正確格式化您的工作經驗：申請人跟蹤系統可能會因為資訊在錯誤的位置而拒絕簡歷。 在列出您的工作經驗時，請從您的雇主姓名開始，然後是您的頭銜，然後是您擔任該頭銜的日期。

上傳您的簡歷： 申請人跟蹤系統可能會優先考慮上傳的簡歷，而不是複製和粘貼的簡歷。

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