Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) là một ứng dụng phần mềm quản lý và sàng lọc điện tử được nhiều nhà tuyển dụng sử dụng cho nhu cầu tuyển dụng của họ. ATS cũng có thể giúp các nhà tuyển dụng tuân thủ các quy tắc tuyển dụng của chính phủ.
Nhà tuyển dụng sử dụng ứng dụng này để tự động hóa và hợp lý hóa quy trình tuyển dụng bằng cách lọc qua sơ yếu lý lịch trực tuyến và thông tin ứng viên dựa trên các từ khóa và cụm từ liên quan đến mô tả công việc. Các từ khóa này có thể là kỹ năng, nhà tuyển dụng trước đây, số năm kinh nghiệm, trường đã theo học hoặc các tiêu chí khác. Mỗi từ khóa hoặc cụm từ được chỉ định một số điểm và sơ yếu lý lịch phải đạt tổng điểm tối thiểu để được con người xem xét. Dữ liệu có thể được thu thập từ các ứng dụng nội bộ thông qua ATS hoặc trích xuất từ các ứng viên trên các bảng việc làm và sơ yếu lý lịch như Monster.com , Hotjobs, CareerBuilder và Indeed.com. Việc sử dụng Hệ thống theo dõi ứng viên đã khiến nhiều ứng viên xin việc phải áp dụng các kỹ thuật tối ưu hóa sơ yếu lý lịch khi tạo và định dạng sơ yếu lý lịch của họ.
Một vấn đề phổ biến với Hệ thống theo dõi ứng viên là có tới 75% ứng viên đủ điều kiện bị từ chối bởi ứng dụng phần mềm vì sơ yếu lý lịch không thể đọc đúng. Nếu sơ yếu lý lịch của người tìm việc không được định dạng đúng cách và không chứa đúng từ khóa và cụm từ, hệ thống theo dõi ứng viên sẽ đọc sai và xếp hạng là không phù hợp với việc làm đang tuyển dụng, bất kể trình độ của ứng viên. Do đó, điều quan trọng là ứng viên phải hiểu cách thức hoạt động của các hệ thống này và cách tối ưu hóa sơ yếu lý lịch của mình với các chương trình sàng lọc ATS.
Mẹo điều hướng ATS:
-
- Đừng gửi CV của bạn dưới dạng PDF : Hệ thống theo dõi ứng viên không có cách chuẩn để cấu trúc tài liệu PDF nên dễ bị đọc sai. Thay vào đó, hãy sử dụng loại tệp .doc, docx hoặc .txt.
- Không sử dụng bảng, đồ họa hoặc mẫu : Hệ thống theo dõi ứng viên gặp khó khăn khi đọc bảng, đồ họa và mẫu và thông tin có thể bị bỏ sót hoàn toàn.
- Hãy thoải mái nộp một bản lý lịch dài hơn: Hệ thống theo dõi ứng viên không quan tâm đến việc bản lý lịch của bạn dài hai trang hay bốn trang. Điều quan trọng là bạn phải đưa vào bản lý lịch của mình những kinh nghiệm, từ khóa và cụm từ có liên quan để tăng cơ hội đạt được tổng điểm cao hơn.
-
- Tích hợp các từ khóa và cụm từ có liên quan : Xem xét chi tiết bài đăng việc làm sau đó đưa các từ khóa và cụm từ vào sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp và chính xác với trình độ của chúng tôi. Điều quan trọng là phải đưa các từ khóa và cụm từ phù hợp, độc đáo vào mô tả công việc. Hầu hết người tìm việc đưa các từ khóa và cụm từ "hiển nhiên" vào sơ yếu lý lịch của họ nhưng nhiều hệ thống theo dõi ứng viên gán giá trị cao hơn cho các từ khóa và cụm từ liên quan. Để tìm đúng từ khóa hoặc thuật ngữ tìm kiếm sẽ được Hệ thống theo dõi ứng viên đánh giá cao:
- Xem lại các bài đăng tuyển dụng cho loại vị trí bạn đang tìm kiếm. Ghi chú các từ khóa và cụm từ cụ thể.
- Phân tích mô tả công việc hiện tại của bạn để xác định từ khóa và cụm từ nào phù hợp với trình độ của bạn.
- Đánh giá www.MyNextMove.org
- Sử dụng công cụ Từ khóa của Google để tìm những từ khóa giúp sơ yếu lý lịch của bạn hiệu quả hơn với Hệ thống theo dõi ứng viên.
- Xem lại Từ điển chức danh nghề nghiệp
- Xem lại Sổ tay triển vọng nghề nghiệp
- Đánh dấu kinh nghiệm làm việc của bạn là “Kinh nghiệm làm việc”: Hệ thống theo dõi ứng viên có thể bỏ qua hoàn toàn kinh nghiệm làm việc vì bạn đã gắn nhãn là “Kinh nghiệm chuyên môn”, “Thành tích nghề nghiệp” hoặc một số biến thể khác.
- Định dạng kinh nghiệm làm việc của bạn đúng cách: Hệ thống theo dõi ứng viên có thể từ chối sơ yếu lý lịch vì thông tin không đúng chỗ. Khi liệt kê kinh nghiệm làm việc của bạn, hãy bắt đầu bằng tên công ty, theo sau là chức danh của bạn rồi đến ngày tháng bạn giữ chức danh đó.
Tải sơ yếu lý lịch của bạn lên: Hệ thống theo dõi ứng viên có thể ưu tiên các sơ yếu lý lịch được tải lên so với các sơ yếu lý lịch được sao chép và dán vào.
