Sách hướng dẫn

Mục 14: Hỏi & Đáp dành cho Chuyên gia trẻ (YP) và Huấn luyện viên

YP: Những câu hỏi cần hỏi huấn luyện viên của bạn

• Tại sao tôi phải có kế hoạch nghề nghiệp hoặc kế hoạch 5 năm? Tương lai không phải là quá bất định để lập kế hoạch xa như vậy sao?
• Khi nào tôi nên cân nhắc việc học thêm để phát triển sự nghiệp?
• Khi nào tôi nên cân nhắc chuyển hướng nghề nghiệp và sau này điều đó có thể giúp tôi thăng tiến trong sự nghiệp như thế nào? Khi nào đó có thể là một quyết định tồi?
• Tôi có nên chuyển đến một tiểu bang hoặc thành phố khác để thăng tiến sự nghiệp hay có thể thương lượng để ở lại một thành phố nếu điều đó quan trọng với gia đình tôi không?

Huấn luyện viên: Những câu hỏi cần hỏi YP của bạn

• Bạn muốn đạt được điều gì về mặt cá nhân, tài chính và gia đình trong 5 năm đầu tiên của sự nghiệp?
• Bạn nghĩ kế hoạch nghề nghiệp của bạn liên quan thế nào đến mục tiêu cá nhân và giúp bạn đạt được mục tiêu đó ra sao?
• Bạn đang có kế hoạch làm gì (hoặc bạn sẽ cam kết làm gì) để liên tục phát triển các kỹ năng chuyên môn của mình? Bạn nghĩ bạn có thể sử dụng sự phát triển bổ sung này như thế nào để đàm phán tăng lương hoặc thăng chức?
• Bạn nghĩ điều gì sẽ thay đổi trong lĩnh vực nghề nghiệp của bạn trong 5 năm tới? Bạn sẽ chuẩn bị và sẵn sàng những gì cho những thay đổi này?

Nếu bạn không chắc chắn về con đường sự nghiệp của mình, bất kỳ công việc nào cũng sẽ đưa bạn đến một nơi nào đó.

Mặt khác, nếu bạn có niềm đam mê và mong muốn mạnh mẽ tập trung vào con đường sự nghiệp của mình, việc ghi lại một loạt các mục tiêu nghề nghiệp tiến triển liên kết với nhau sẽ giúp bạn đạt đến đỉnh cao trong nghề nghiệp đã chọn.

Việc lập bản đồ các mục tiêu nghề nghiệp này theo mốc thời gian tương quan với ngành sẽ giúp bạn đi đúng hướng và đảm bảo các mục tiêu tạm thời của bạn có thể đạt được theo cách dự đoán và kịp thời. Các mục tiêu tuần tự này được liên kết với mốc thời gian tạo thành một kế hoạch nghề nghiệp do bạn thiết kế riêng, giúp tối đa hóa tiềm năng nghề nghiệp của bạn và giúp bạn tiến triển theo con đường sự nghiệp đã chọn.

Sẽ có những ổ gà và ổ voi trên con đường của bạn. Để vượt qua những thiếu sót này, hãy nhớ kết hợp tính linh hoạt vào kế hoạch nghề nghiệp của bạn vì bạn có thể gặp phải những con đường chia đôi khi bạn nỗ lực đạt được từng mục tiêu.

Phát triển kế hoạch nghề nghiệp của bạn tại đây .

Tìm hiểu thêm về cách truyền đạt giá trị của bạn tại đây .

Tìm hiểu thêm về giáo dục thường xuyên tại đây .

Tìm hiểu cách để thành công trong công việc mới của bạn tại đây .

Là một nhân viên chăm chỉ, bạn dễ bỏ qua tầm quan trọng của việc hiểu thang lương và bậc lương của công ty (cấp bậc vị trí) trong lĩnh vực nghề nghiệp của mình. Hãy dành thời gian để làm bài tập về nhà và tìm hiểu nhiệm vụ và yêu cầu cho từng cấp bậc vị trí cũng như phạm vi lương cho từng cấp bậc. Hãy cân nhắc những mẹo sau:

• Đánh giá vị trí hiện tại của bạn để có cơ hội phát triển liên tục
• Gặp bộ phận nhân sự để xác nhận mức lương của bạn và đảm bảo kỳ vọng của bạn phù hợp với công ty cũng như mức lương trung bình toàn quốc.
• Đảm bảo công ty của bạn không có giới hạn lương hoặc mức thăng tiến nghề nghiệp thấp hơn mục tiêu của bạn.
• Tìm hiểu nhiệm vụ và yêu cầu đối với các vị trí cấp cao hơn.
• Tiếp tục phát triển chuyên môn của bạn phù hợp với những yêu cầu này.
• Điều chỉnh kế hoạch nghề nghiệp và thời gian biểu của bạn khi cần thiết
• Theo dõi các cơ hội việc làm khác để thăng tiến trong lĩnh vực bạn đã chọn
• Cập nhật các cơ hội việc làm hiện có bằng cách theo dõi trang web tuyển dụng trực tuyến của công ty bạn.
• Thảo luận về mối quan tâm tiềm năng của bạn đối với những cơ hội này với người giám sát của bạn và xin phép người đó để tiếp tục tìm hiểu thêm về những vị trí việc làm đang mở này
• Thảo luận về các cơ hội thú vị với cả bộ phận Nhân sự (HR) cũng như các nhà quản lý tuyển dụng
• Nếu bạn quyết định đấu thầu một cơ hội mở, hãy thông báo cho người giám sát hiện tại của bạn về hành động của bạn. Hãy nhớ rằng, hầu hết các công ty yêu cầu người quản lý tuyển dụng phải đảm bảo rằng anh ta có sự cho phép của người giám sát hiện tại của bạn trước khi gặp bạn

Tìm hiểu những việc cần làm khi bạn không kiếm đủ tiền tại đây .

Khi bạn theo dõi các cơ hội việc làm, bạn có thể thấy cần phải thay đổi nhà tuyển dụng hoặc xem xét lại đam mê nghề nghiệp của mình vì nó có thể thay đổi theo kinh nghiệm theo thời gian.

• Thay đổi công việc quá thường xuyên có thể khiến bạn trở thành mục tiêu của kẻ nhảy việc
• Ba đến năm năm là mức trung bình được chấp nhận. Hãy nhớ rằng, mô tả công việc thường chỉ rõ mức độ kinh nghiệm (tính theo năm kinh nghiệm)

Hầu hết các công ty yêu cầu người quản lý tuyển dụng đánh giá hiệu suất của nhân viên ít nhất hàng năm. Đánh giá hàng năm thường mang tính chất chính thức và dẫn đến một tài liệu chính thức được gửi đến phòng nhân sự và được đưa vào hồ sơ nhân sự của bạn. Hãy tận dụng cơ hội phản hồi này bằng cách gặp gỡ không chính thức với người giám sát của bạn hàng quý để xin lời khuyên của họ cũng như giải quyết mọi phản hồi tiêu cực. Họp hàng quý sẽ ngăn ngừa những bất ngờ tiềm ẩn trong đánh giá của người giám sát về hiệu suất của bạn. Hãy cân nhắc những mẹo sau:

• Theo dõi các thành tích của bạn và đảm bảo rằng chúng được đưa vào báo cáo hoạt động hàng tuần/hàng tháng và đánh giá hiệu suất hàng năm của bạn
  • Hãy nhớ rằng, việc kết hợp các thành tích của bạn, tiếp tục học tập và có được các kỹ năng mới là một cách hợp lý và chuyên nghiệp để trở thành nhà vô địch của chính mình.
  • Khi thành tích của bạn tăng lên và giá trị của bạn đối với công ty tăng lên, người giám sát và quản lý phòng ban của bạn sẽ gia nhập hàng ngũ những người ủng hộ mục tiêu của bạn
• Hãy giữ thái độ tích cực trong quá trình đánh giá hiệu suất hàng năm của bạn và bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với người giám sát của bạn cũng như sự hỗ trợ và hướng dẫn của họ để cải thiện
• Kết hợp cả phản hồi tích cực và tiêu cực vào hiệu suất công việc hàng ngày của bạn
• Gặp gỡ với nhà tuyển dụng hàng quý để nhận phản hồi thông qua các đợt đánh giá hiệu suất theo lịch trình và không chính thức để đánh giá những nỗ lực của bạn nhằm cải thiện hiệu suất
• Đừng đưa ra giả định. Hãy giữ cho thông tin liên lạc của bạn cởi mở, thẳng thắn và cập nhật

Thị trường kinh tế hiện nay có tính cạnh tranh. Đó là lý do tại sao bạn nên liên tục đặt ra mục tiêu nghề nghiệp, bất kể bạn đã làm việc được 2 năm hay 20 năm. Bằng cách đặt ra và đạt được mục tiêu nghề nghiệp cá nhân, bạn sẽ tăng giá trị của mình đối với cả người sử dụng lao động hiện tại và những người sử dụng lao động tiềm năng trong tương lai.

Sau đây là một số câu hỏi bạn nên tự hỏi khi bắt đầu tìm hiểu các lĩnh vực cần phát triển:

• Tôi muốn phát triển công việc và sự nghiệp của mình như thế nào trong năm tới?
• Điểm mạnh và điểm yếu của tôi là gì? (Có lẽ bạn có thể tham khảo đánh giá hiệu suất.)
• Tôi có những đóng góp và tài năng nào có thể mang lại lợi ích cho nhóm nhưng chưa được sử dụng?
• Làm sao tôi có thể làm việc hiệu quả hơn?
• Làm thế nào tôi có thể cải thiện khả năng tương tác với đồng nghiệp?
• Làm thế nào tôi có thể cải thiện mối quan hệ với khách hàng?
• Có kỹ năng hoặc chứng chỉ mới nào tôi muốn đạt được không?
• Có dự án nào tôi muốn lãnh đạo hoặc tham gia không?

Khi bạn đã xác định được một hoặc hai mục tiêu cho năm tới, hãy viết chúng ra hoặc nói với ai đó như giám sát viên hoặc cố vấn. Nếu giám sát viên biết về các mục tiêu cải thiện của bạn, họ có thể là nguồn lực vô giá trong việc tiếp nhận các dự án mới và tận dụng các cơ hội phát triển chuyên môn nội bộ.

Khi bạn đã đạt được mục tiêu của mình, đừng quên ghi lại những thành tựu của mình bằng cách cập nhật sơ yếu lý lịch. Điều quan trọng là luôn có sơ yếu lý lịch được cập nhật và bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi theo dõi tiến trình mình đã đạt được.

Trong mọi doanh nghiệp, nhân viên đều phải đối mặt với nhiệm vụ quản lý kỳ vọng và/hoặc yêu cầu của những người giám sát khó tính. Sử dụng sự kiên nhẫn, chịu đựng lâu dài và óc kinh doanh, bạn có thể tìm ra cách để giành chiến thắng trong những hoàn cảnh khó khăn này. Hãy cân nhắc những mẹo sau:

• Duy trì kênh giao tiếp tích cực và cởi mở với người giám sát của bạn.
• Ghi lại kỳ vọng và/hoặc yêu cầu của người giám sát bạn.
• Nhận được xác nhận từ người giám sát về việc bạn đã tiếp thu hướng dẫn của người đó.
• Cung cấp báo cáo bằng văn bản cho người giám sát khi bạn hoàn thành/tuân thủ hướng dẫn của người đó dưới dạng báo cáo chính thức hoặc email, điều này sẽ đủ trong hầu hết các trường hợp.
• Nếu bạn thấy những yêu cầu này vượt quá mức hợp lý, hãy yêu cầu gặp người giám sát, nêu rõ mối quan ngại, xin phản hồi từ người giám sát và ghi lại kết quả.
• Hãy nhớ rằng, bạn càng có thể trao đổi trực tiếp với người giám sát của mình nhiều thì kết quả sẽ càng tốt hơn cũng như mối quan hệ sẽ càng tích cực hơn.
• Nếu những nhu cầu này vẫn tiếp tục, bạn có thể cân nhắc nhờ đến bộ phận nhân sự.
• Nếu những nhu cầu này vẫn tiếp tục, bạn có thể muốn liên quan đến cấp lãnh đạo tiếp theo trong nhóm quản lý của mình khi bạn làm việc theo cách tích cực (thay vì tiêu cực) để giải quyết các vấn đề.

• Hãy xem trang web này để đánh giá xem thay đổi nghề nghiệp có phải là bước đi đúng đắn dành cho bạn hay không.

Tìm hiểu thêm về cách thăng tiến trong công ty của bạn tại đây .

Tìm hiểu thêm về Tối đa hóa tiềm năng nghề nghiệp của bạn với 7 bước sau đây .

Tìm hiểu thêm về Cách linh hoạt tại nơi làm việc tại đây .

Tìm hiểu thêm về Tự đánh giá: 5 mẹo để viết Đánh giá hiệu suất tại đây .

Tìm hiểu thêm về Cách làm việc với sếp có kỳ vọng không thực tế tại đây .